Posté le: Dim 25 Aoû - 21:23 (2013) Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours
Bonjour, Dans notre école de musique, nous avons une structure un peu particulière, qui fait que, au lieu de générer une facture par famille consolidant tous les cours de la famille, nous aimerions générer une facture complète pour chaque cours pris par les membres d'une famille. Actuellement, chaque fois que je veux créer un nouveau formulaire facture, il vient avec un tableau consolidant tous les cours. Auriez-vous une bonne idée pour moi ? Merci et salutations, Daniel
Posté le: Lun 26 Aoû - 01:50 (2013) Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours
Bonsoir, Regardez si une de ces 2 solutions vous convient : 1) - Menu "Fichier -> Familles" - Double clic pour entrer dans une fiche famille concernée. - Clic sur onglet "Facturations". - Dans la liste des factures, cocher une (ou plusieurs) des cases de la première colonne - Menu "Documents->Facture..." - Sélectionner "Marqués" dans le popup menu - Clic sur bouton "Imprimer" Cette solution oblige à traiter chaque facture une par une (ou groupe par groupe). Pas forcément très pratique... 2) - Menu "Fichier->Paramétrer->formulaires" - Modifier le formulaire "Facturations->Lettre de rappel" pour obtenir non pas un texte de rappel mais simplement un texte de facture. - Sélectionner les factures à imprimer par sous sélection depuis la liste des facturations, par jointure depuis la liste des familles... - Menu "Documents->Lettre de rappel" - Utiliser le formulaire personnalisé créé auparavant. Cette solution ne fonctionne que si les factures sont indiquées comme "Non réglées" La mise en forme (mise en page, police de caractères, italique, gras..) peut être un peu laborieuse, il faudra utiliser plusieurs blocs de texte. Il reste aussi l'exportation des données de facturations sélectionnées vers un document texte personnalisé. Cordialement, BL
Posté le: Lun 26 Aoû - 12:10 (2013) Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours
Infos supplémentaires : Le 2) peut se faire aussi sur la liste des tarifs. -... - Modifier le formulaire "Tarifs->Lettre de rappel" -... Sauf que la personnalisation du formulaire ici était bogué sur la dernière version. Je viens de mettre à disposition la mise à jour qui corrige ce problème. Cordialement, BL
Posté le: Dim 1 Sep - 18:09 (2013) Sujet du message: Merci pour l'aide
Ok, merci pour ces commanditions utiles. Je vais privilégier la version 2) D
Posté le: Sam 14 Sep - 15:04 (2013) Sujet du message: Champs a disposition
Encore une question sur le design des formulaires : Il y a au bas des formulaires modèles une liste de champs. Est-ce la totalité des champs a dispo, ou y en a-t-il d'autres? Je cherche le nom du prof qui donne le cours d'où est tirée la facturation. Merci
Posté le: Mer 18 Sep - 01:02 (2013) Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours
Bonsoir, Les champs disponibles ne peuvent être que ceux du fichier d'origine du formulaire. Dans le cas présent, il s'agit du fichier "Familles" ou du fichier "Facturations". Il ne peut pas y avoir un champ comportant le nom du professeur. Par contre le module 4 du formulaire "Attestation" comporte la possibilité d'ajouter le nom du professeur puisqu'il concerne le détail des cours suivis. Cordialement, BL
Posté le: Lun 23 Sep - 20:00 (2013) Sujet du message: Dupliquer un formulaire dont on est content
Bon, encore un dernier truc ! J'ai fait un formulaire dont je suis content. Mais il ne ressemble plus du tout au modèle initial. Comment je fais pour dupliquer mon "super" formulaire pour en faire un deuxième presque identique ? Merci d
Posté le: Mar 24 Sep - 01:03 (2013) Sujet du message: Factures, comment générer une page par cours
Bonsoir, Les formulaires personnalisés comportent beaucoup de limites. En particulier, pas de possibilité de duplication, et surtout, si une intervention doit être faite sur le formulaire source lors d'une mise à jour, les formulaires personnalisés seront perdus. Ceci est interne au logiciel 4D™, impossible d'éviter ces inconvénients. Donc peut-être à utiliser avec modération... Cordialement, BL